Posso criar um evento recorrente para entregas diversas ou para visitantes inesperados?

Não é recomendado. 

A funcionalidade de evento recorrente foi desenvolvida para situações em que o mesmo grupo de convidados participa de um evento que ocorre em múltiplos dias. Usar essa opção para entregas diversas ou visitantes inesperados configura um uso incorreto da ferramenta.

Isso porque, ao realizar o check-in em um evento recorrente, o visitante permanece vinculado à lista de convidados até o término do evento, mesmo que tenha participado apenas em um único dia. Isso pode gerar inconsistências na gestão de acessos.

 

✅ Para casos como entregas avulsas ou visitas não previstas, o KeyAccess oferece o recurso de evento não agendado:

  • O visitante acessa o sistema de check-in por meio do link fixo do condomínio.
  • Escolhe a empresa que deseja visitar.
  • Cadastra seus dados e responde algumas informações adicionais.

A partir daí um evento automático é criado e os colaboradores com perfil Geral na empresa são notificados para liberar o acesso.

 

Veja nesse artigo como é a experiência de um visitante sem evento agendado: Como é feito o check-in e a aprovação de visitante inesperado?