Um visitante não conseguiu entrar no condomínio e no sistema a mensagem era de Visitado desabilitado. O que devo fazer?

A mensagem Visitado desabilitado é apresentada quando o visitante realiza checkin em um evento com um ou mais anfitriões desabilitados no sistema.

Para investigar essa situação, a primeira coisa a fazer é checar em qual evento o visitante realizou o checkin pela última vez. Verificar:

  • Empresa que criou o evento
  • Relação dos anfitriões do evento identificado
    • Se for um evento do dia, a recepção pode pesquisar direto no Portal Concierge;
    • Se for um evento passado, a empresa pode resgata-lo através do Relatório disponível no portal Visitantes Online e compartilha-lo com o gerente do empreendimento, responsável pela investigação.

Com a lista de anfitriões em mãos, o gerente do condomínio deve consultar no servidor local do KeyAccess o cadastro desses usuários (Fixos) e identificar aquele(s) que está inativo no sistema, causando o erro na tentativa de acesso do visitante.

Para a empresa a orientação é encerrar o evento com anfitriões inativos e criar um novo agendamento para os visitantes em questão.